Theo lịch của Ban tổ chức SEA Game 31, vào ngày 8/5, đồng loại các đội tuyển sẽ đến Hà Nam gồm: Đội tuyển Futsal nam, nữ Malaysia; Đội tuyển Futsal nữ Thailand và Đội tuyển Futsal nam Indonesia. Ngày 9/5 có Đội tuyển Futsal nam Thailand và Đội tuyển Futsal nam Việt Nam. Vào ngày 12 – 13/5, hai đội cuối cùng đến Hà Nam là Đội tuyển Futsal nữ Myanmar và Đội tuyển Futsal nữ Việt Nam.
Ông Tạ Đình Quyền, Phó Giám đốc Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch, Trưởng Ban tổ chức địa phương tỉnh Hà Nam cho biết, các đội sẽ được đón từ sân bay Nội Bài (Hà Nội) về thẳng Khách sạn Mường Thanh Luxury Hà Nam. Số lượng vận động viên, huấn luyện viên và quan chức đội khoảng trên 200 người. Ban tổ chức địa phương đã phân công nhiệm vụ đón tiếp khép kín đảm bảo công tác an ninh và phòng, chống dịch COVID-19. Mỗi đội tuyển sẽ được bố trí ở riêng mỗi tầng, việc test nhanh COVID-19 cũng được thực hiện trực tiếp tại khách sạn. Đặc biệt mỗi tầng sẽ có phòng riêng để cách ly những người mắc COVID-19. Trong khi đó, lực lượng giám sát, trọng tài và các quan chức sẽ được đón tiếp và bố trí ở Khách sạn Vinpearl Hà Nam. Những ngày tới, Ban tổ chức địa phương và các tình nguyện viên sẽ tổ chức cho các đội tuyển thực hiện việc tập luyện, thi đấu theo đúng lịch trình các đội đã đăng kí./.