이번 대표단은 당 중앙 선전 및 대중동원부 부부장이자 베트남 언론인회장인 레 꾸옥 민(Lê Quốc Minh) 년전(Nhân Dân, 인민) 신문 총편집장이 이끌었다. 베트남 해군 2번 지역 사령부 측에서는 부정치 위원인 도 홍 주옌(Đỗ Hồng Duyên) 대령이 대표단장을 맡았다. 이와 함께 ‘베트남의 소리’ 국영 라디오 방송(VOV) 응오 민 히엔(Ngô Minh Hiển) 부총사장이 VOV 기자단을 이끌고 참여했다.
출항에 앞서 대표단은 해군 2번 지역 사령부 125여단 무적 함대 영웅 열사 기념비에 헌화했다.
이번 방문을 계기로 베트남 언론인협회와 파트너 기관들은 해군에 17억 동(약 9,044만 원)을 지원했다.