Hội nghị diễn ra trong bối cảnh thế giới đang ở trong giai đoạn đầy biến động, thông tin được cộng hưởng bởi công nghệ và Internet khiến cho tốc độ lan tỏa, mức độ ảnh hưởng diễn ra trên phạm vi toàn cầu, tác động theo cả hướng tích cực và tiêu cực. Do đó, việc hợp tác thúc đẩy tiếp cận thông tin kịp thời, chính xác dựa trên năng lực số; biến thông tin thành tri thức để hỗ trợ doanh nghiệp, nâng cao sinh kế và đời sống cho người dân, giảm thiểu tác động của thông tin tiêu cực là nhu cầu bức thiết hiện nay, ở cả cấp độ quốc gia, khu vực và quốc tế, trong đó có ASEAN.
Vì vậy, tại Hội nghị lần này, nước chủ nhà Việt Nam đã chọn chủ đề “Truyền thông: Từ Thông tin tới Tri thức vì một ASEAN Tự cường và Thích ứng” làm nội dung chính, xuyên suốt trong toàn bộ nội dung nghị sự của Hội nghị để các Bộ trưởng thảo luận quan điểm, đưa ra định hướng tầm nhìn, nhằm thúc đẩy và phát triển hợp tác cho lĩnh vực Thông tin và Truyền thông đa phương tiện giữa các nước ASEAN.
Theo đó, chủ đề của Hội nghị lần này có ý nghĩa nêu bật vai trò, sứ mệnh của truyền thông trong giai đoạn mới, đưa thông tin trở thành động lực của phát triển, và truyền thông không chỉ cung cấp thông tin, mà còn thúc đẩy chuyển đổi từ “Thông tin” thành “Tri thức”, từ đó đem lại các giá trị gia tăng cho xã hội để xây dựng một ASEAN tự cường và có trách nhiệm. Đồng thời đề cao việc xây dựng một ASEAN “Tự cường” (Resilient) bằng cách củng cố năng lực nội tại, khả năng chống chịu và “Thích ứng” (Responsive) là để khẳng định vai trò, vị thế của ASEAN, sẵn sàng ứng phó với những thách thức trước tình hình thế giới biến động phức tạp, khó lường như hiện nay.
Phát biểu khai mạc Hội nghị, Phó Chủ tịch nước Võ Thị Ánh Xuân nhấn mạnh: “Hội nghị Bộ trưởng phụ trách Thông tin ASEAN là diễn đàn quan trọng để các quốc gia thành viên, cùng các nước đối thoại, trao đổi và xác định các ưu tiên, định hướng hợp tác trong thời gian tới, chung tay thực hiện thành công các Mục tiêu Thiên niên kỷ của Liên hợp quốc và các ưu tiên của Cộng đồng ASEAN; cùng chia sẻ, đưa ra những khuyến nghị có giá trị cho Cấp cao ASEAN; thống nhất được các chương trình hành động cụ thể, để tiếp tục khẳng định và phát huy hơn nữa vai trò quan trọng của lĩnh vực thông tin trong tiến trình phát triển ASEAN; biến thông tin thành tri thức cho người dân, như chủ đề của Hội nghị năm nay.”.
Phó Chủ tịch nước đề xuất: "Hội nghị cần quan tâm thảo luận một số giải pháp nhằm thúc đẩy vào chuyển đổi số; nâng cao khả năng tiếp cận internet và kĩ năng số cho người dân; tăng cường quảng bá hình ảnh của ASEAN và các quốc gia thành viên; đẩy mạnh các thông tin chính thống, tích cực; xử lý tin giả, tin sai; quan tâm đối với các khu vực nông thôn, vùng sâu, vùng xa và cơ sở để phục vụ người dân, đảm bảo tri thức được lan tỏa rộng khắp và không ai bị bỏ lại phía sau".
Hội nghị lần này không chỉ là dịp để Việt Nam thực hiện nghĩa vụ chủ nhà tổ chức Hội nghị tại Việt Nam theo thông lệ ASEAN mà còn đóng vai trò chủ trì dẫn dắt chương trình nội dung nghị sự của Hội nghị, khẳng định vị thế của thành viên tích cực, chủ động và có trách nhiệm trong ASEAN; là cơ hội để quảng bá hình ảnh đất nước, con người và vị thế của Việt Nam, đóng góp của Việt Nam trong hợp tác thông tin khu vực ASEAN và Cộng đồng ASEAN thông qua dự thảo các sáng kiến sẽ thông qua. Hội nghị còn là dịp để các nước thành viên ASEAN, Timor Leste và các nước đối thoại (Trung Quốc, Hàn Quốc, Nhật Bản) tăng cường hợp tác thông qua các chương trình làm việc song phương, giao lưu, tìm hiểu văn hóa…/.