이날 베트남 문화체육관광부 보고에 따르면, 지금까지 문화체육관광부는 베트남 전시 센터와 협력하여 전시 참가 기관, 단체, 기업에 공간 및 전시 면적을 배분했다. 동시에 개막식, 폐막식 및 전시회 기간 중 진행되는 활동들의 협력 방안을 통일하고 임무와 책임을 명확히 분담하여 조직 업무가 일관되고 안전하며 효율적으로, 일정에 맞춰 진행되도록 보장했다. 개막식은 오는 8월 28일 오전 9시에, 폐막식은 9월 5일 오후 8시에 열릴 예정이다. 개막식과 폐막식은 ‘베트남의 소리’ 국영 라디오 방송국(VOV)과 베트남 텔레비전 방송국(VTV) 채널을 통해 생중계된다.

회의에서 마이 반 찐 부총리는 이번 행사가 혁신적이고 역동적이며 국제사회와 깊이 통합된 베트남의 이미지를 적극적으로 홍보하는 중요한 기회라고 강조했다. 따라서 부총리는 각 부처, 기관, 지방 정부는 부여된 임무를 잘 수행하기 위해 높은 결의와 큰 노력을 기울여야 하며, 언론, 라디오, 텔레비전 기관들은 전시회 홍보 활동을 적극적으로 전개해야 한다고 당부했다.