На церемонии запуска модели присутствовали Секретарь парткома города Нгуен Тхиен Нян, Председатель Народного комитета Нгуен Тхань Фонг.
Модель «Безбумажное совещание» и приложение «Срочное поручение задания – умное напоминание» нацелены на улучшение взаимодействия и повышения эффективности управления и администрирования народных комитетов разных уровней. Соответственно, перед каждым совещанием его повестка дня и цифровые документы подготавливаются, рассматриваются, утверждаются и направляются делегатам для предварительного изучения. Вопросы и мнения участников собираются для обсуждения на совещании, проект заключительных выводов также будет подготовлен еще до совещания.
На каждом совещании делегаты могут получить доступ к обширным цифровым документам, подготовленным до его начала в сочетании с использованием удобных инструментов, таких как вставка заметок и прямых маркировок на документах для обеспечения более точного и быстрого поиска.
Эти решения нацелены на то, чтобы минимизировать использование бумажных документов на совещаниях, сократить время их проведения, улучшить качество совещаний, повысить эффективность деятельности руководства и администрации города, сэкономить 40% затрат на печать документов и доставку бумаг.
Нянзан Онлайн
