越南政府办公厅主任梅进勇部长、日本驻越南大使梅田邦夫（Umeda Kunio）、日本国际协力机构（JICA）主席北冈伸一（Shinichi Kitaoka）等一同主席仪式。
该仪式举行的主要目的是为双方落实“建立专业且有效国家活动，改善国家经营环境”项目具体计划建立共同协议。该项目的目标为提高越南政府办公厅公务员在综合参谋，政策和机制制定、颁发和执行过程中协助政府和政府总理等任务执行过程中的工作能力和质量。
梅进勇在仪式上发表讲话时向日本大使馆、日本国际协力机构近年来与越南政府办公厅乃至越南各机构有效配合。他强调，从第十四届国会任期初，政府总理主张建设建造型、廉政型、行动、为人民和企业服务的政府。其中，重视行政改革和改善经营环境等工作，以提高国家管理效果和效力，有助于促进经济增长，提高人民生活质量。
梅进勇表示，政府和政府总理已确定建设电子政务、面向数字政务和数字经济是指导管理工作中的首要优先。越南政府总理已成立由政府总理阮春福当委员会主席、政府副总理武德胆当副主席、政府办公厅主任梅进勇部长当常驻委员兼总书记的电子政务国家委员会。
梅进勇强调，日本在电子政务建设与发展过程中经验丰富，因此，该项目备忘录签署后将协助越南政府办公厅干部和公务员补充关于电子政务建设、行政改革、完善经营环境等领域的知识和经验，从而为政府和政府总理提供参谋。
此外，梅进勇希望今后日本驻越南大使馆、日本国际协力机构继续关注与越南政府办公厅在电子政务、电子政务办公厅建设过程中进行合作，以推动越南经济社会发展，创造长期且可持续务实的结果，有助于巩固越日两国友好合作关系。
北冈伸一表示，该项目将在越南和日本开展向越南政府办公厅、有关各部委行业 干部进行培训，从而分享日本在电子政务建设、改善投资经营环境等方面的经验。
他同时希望上述备忘录将为越南电子政务开展和建设工作中做出重要贡献。通过该项目，双方将互相分享经验，为两国电子政务建设工作中做出贡献。
凭借日本国际协力机构所提供的资金，该项目将组织在日本研究、考察的代表团，在越南举行关于电子政务建设与发展以及改善经营环境等主题的专题研讨会和座谈会。（越通社——VNA）
